藥店GSP管理軟件功能架構(gòu)
為了保證藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)醫(yī)藥管理軟件能夠滿(mǎn)足國(guó)家新版GSP管理規(guī)范及江蘇省藥品零售企業(yè)GSP檢查細(xì)則（暫行）的需要，藥品經(jīng)營(yíng)性企業(yè)使用的GSP管理系統(tǒng)必須符合國(guó)家新版GSP管理規(guī)范及江蘇省藥品零售企業(yè)GSP檢查細(xì)則（暫行）的規(guī)定，能夠滿(mǎn)足國(guó)家新版GSP管理規(guī)范、江蘇省藥品零售企業(yè)GSP檢查細(xì)則（暫行）里的各項(xiàng)規(guī)定，同時(shí)，把GSP管理融合于藥店的各種業(yè)務(wù)流程中，實(shí)現(xiàn)流程控制、質(zhì)量管理控制、軟件系統(tǒng)自我判斷、系統(tǒng)操作留痕管理、數(shù)據(jù)備份、信息雙向傳輸?shù)裙δ?，滿(mǎn)足質(zhì)量管理控制、企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率的雙重需要。
該模塊主要包含以下內(nèi)容：（1）首營(yíng)企業(yè)審批表（采購(gòu)員）、（２）首營(yíng)企業(yè)審批表（質(zhì)量管理部門(mén)）、（３）首營(yíng)企業(yè)審批表（質(zhì)量管理人員）、（４）首營(yíng)企業(yè)審批信息查詢(xún)、（５）首營(yíng)企業(yè)資料變更、（６）首營(yíng)企業(yè)資料變更信息查詢(xún)、（７）首營(yíng)企業(yè)銷(xiāo)售人員信息登記表、（８）首營(yíng)企業(yè)銷(xiāo)售人員信息查詢(xún)表等表單。
該模塊主要包含以下內(nèi)容：（1）首營(yíng)品種審批表（采購(gòu)員）、（２）首營(yíng)品種審批表（質(zhì)量管理部門(mén)），如為個(gè)體，則沒(méi)有該表單、（３）首營(yíng)品種審批表（質(zhì)量管理人員）、（４）首營(yíng)品種審批信息查詢(xún)、（５）首營(yíng)品種資料變更、（６）首營(yíng)品種資料變更信息查詢(xún)等表單。其功能要求類(lèi)同首營(yíng)企業(yè)審批。
該模塊主要包含以下內(nèi)容：該模塊主要包含（１）企業(yè)證照管理、（２）企業(yè)人員管理、（３）企業(yè)部門(mén)管理、（４）企業(yè)人員培訓(xùn)檔案管理、（５）企業(yè)人員健康檔案管理。系統(tǒng)根據(jù)新版GSP管理規(guī)范及江蘇省藥品零售企業(yè)GSP檢查細(xì)則（暫行）要求，對(duì)各個(gè)崗位人員的專(zhuān)業(yè)、學(xué)歷、職稱(chēng)、崗位、權(quán)限進(jìn)行操作控制，不允許越權(quán)。同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)生的每個(gè)操作都有日志對(duì)應(yīng)，以方便后期查詢(xún)。
新版GSP管理軟件藥品字典庫(kù)中應(yīng)增添經(jīng)營(yíng)范圍、養(yǎng)護(hù)類(lèi)別、庫(kù)存的上下限，需特殊管理要求藥品的管理字段，以及重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)品種、儲(chǔ)存條件、倉(cāng)庫(kù)設(shè)置位置、電子監(jiān)管碼等字段，以符合新版GSP管理規(guī)范及江蘇省藥品零售企業(yè)GSP檢查細(xì)則（暫行）里的相關(guān)規(guī)定。
在此模塊里，新版GSP管理軟件須自動(dòng)生成符合新版GSP規(guī)定的各種報(bào)表。具體報(bào)表可分為下列4類(lèi)：
進(jìn)貨與驗(yàn)收類(lèi)報(bào)表儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)類(lèi)報(bào)表銷(xiāo)售與售后服務(wù)類(lèi)報(bào)表記錄和查詢(xún)類(lèi)報(bào)表
軟件系統(tǒng)可以對(duì)各崗位職責(zé)對(duì)應(yīng)的用戶(hù)名和權(quán)限自動(dòng)設(shè)置，對(duì)于小藥店的人員的職責(zé)系統(tǒng)可以合并管理；登錄軟件時(shí)采用口令驗(yàn)證，以防止委托他人登錄的事情發(fā)生，做到專(zhuān)人專(zhuān)崗。人員信息登記表單應(yīng)有姓名、性別、崗位、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、執(zhí)業(yè)資格等內(nèi)容。修改各類(lèi)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)時(shí)，操作人員應(yīng)當(dāng)在職責(zé)范圍內(nèi)提出申請(qǐng)，經(jīng)質(zhì)量管理人員審核批準(zhǔn)后方可修改，修改的原因和過(guò)程應(yīng)當(dāng)在新版GSP管理軟件中記錄，同時(shí)對(duì)于各類(lèi)數(shù)據(jù)的修改，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)日志，以備查詢(xún)。
按要求對(duì)計(jì)算機(jī)任何操作，都要保持可追溯和痕跡化，新版GSP管理軟件須建立各種日志，以備查詢(xún)。
系統(tǒng)日志應(yīng)不少于以下類(lèi)別：用戶(hù)登錄日志、各類(lèi)審批日志、各類(lèi)證照證件變更日志、各類(lèi)操作修改日志、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)日志、溫濕度監(jiān)控日志、各類(lèi)報(bào)警日志、授權(quán)日志、變更庫(kù)存日志、備份日志等。
該模塊對(duì)倉(cāng)庫(kù)設(shè)置了以下類(lèi)別： 常溫庫(kù)、陰涼庫(kù)、陰涼處、涼暗庫(kù)、冷藏庫(kù)等庫(kù)區(qū)，當(dāng)藥品驗(yàn)收合格后，會(huì)根據(jù)藥品設(shè)置好的儲(chǔ)存條件，自動(dòng)分配到上述各個(gè)庫(kù)區(qū)。
該模塊功能為：根據(jù)新版GSP管理規(guī)范及江蘇省藥品零售企業(yè)GSP檢查細(xì)則（暫行）規(guī)定，藥店要提供各類(lèi)質(zhì)量管理文件，為方便藥店保存，新版GSP管理軟件提供電子文檔模式。
